一.現(xiàn)場記錄

現(xiàn)場采樣記錄必須得到（沒有得到）被測方陪同人員的簽字確認，必須（沒有）記錄監(jiān)測期間的工況和周邊污染源的影響。

現(xiàn)場示意圖的正確繪制與細節(jié)描述，建議直接在企業(yè)提供的廠區(qū)平面圖或工藝平面圖表示監(jiān)測布點情況。

不可隨意（隨意）填寫現(xiàn)場監(jiān)測儀器設備型號和編號，特別要避免同一編號的現(xiàn)場監(jiān)測儀器設備出現(xiàn)在同一天同一監(jiān)測時間段內(nèi)相距甚遠的監(jiān)測地點的現(xiàn)場監(jiān)測原始記錄中。

地表水采樣注意記錄水的流向、河面漂浮物和感官指標的描述、行船情況和水閘開關(guān)等信息。

二. 分析記錄

分析環(huán)節(jié)的可復現(xiàn)性：必須記錄樣品的消解、萃取、濃縮等前處理方法，建議直接以前處理方法標準表示（無前處理記錄）。

樣品原始編號與批次樣編號、上機分析編號之間的對應關(guān)系要明確（不明確）。

對分析過程中干擾現(xiàn)象的說明（干擾不說明）。

分析結(jié)果如標態(tài)體積的計算，儀器輸出數(shù)據(jù)與樣品濃度之間的換算，注意分析過程中數(shù)據(jù)單位與終法定計量單位之間的換算等過程要清晰，具有可追溯性（不可溯源）。

總頁碼與單頁碼的標識（頁碼混亂）。

三. 監(jiān)測報告

注意在項目接受和合同評審階段確定所用評價標準的有效性和適用性，并確認分析方法與評價標準的匹配性。

深入研究如何客觀、清晰、準確地給出評價結(jié)論。

勿用不規(guī)范的符號或俗稱表示項目名稱，建議全部用規(guī)范的文字表示，同時計量單位與項目一一對應。

氣、噪聲等現(xiàn)場監(jiān)測或采樣的點位示意圖應在報告總頁碼范圍內(nèi)，建議所有點位均用GPS定位，并在原始記錄及報告中表示清楚。

有程序、制度和作業(yè)指導書明確規(guī)定監(jiān)測報告和原始記錄的歸檔時間節(jié)點、歸檔內(nèi)容、各級部門的歸檔職責等。

檔案必須有立卷人、審核人和案卷編碼，有專職或經(jīng)專業(yè)培訓的兼職檔案員，了解環(huán)保檔案的涉密管理和保存期限等要求，避免歸檔立卷的隨意性。

副本報告和原始記錄避免漏簽名、代簽名或直接打印三級審核人名字等現(xiàn)象，或用原始記錄的復印件歸檔等現(xiàn)象。

建立檔案查詢系統(tǒng)，完善檔案卷宗借閱登記、復印和銷毀等管理制度，電子檔案需定期復讀檢查。

  無法規(guī)避的一些問題：污染物排放標準指標不全，與地表水標準中80項特定項目的限值無法有效銜接。監(jiān)測分析方法標準體系不完整，先進的監(jiān)測分析技術(shù)尚未建標，無法與污染物排放標準配套實施。